Nejčastější otázky k Microsoft 365

Zveřejnil

2 září, 2016

On 2 září, 2016

Microsoft 365 je novinkou, která s sebou nese mnoho otazníků a ty je třeba uživatelům zodpovědět, aby měli jasno v tom, co jim Microsoft 365 přinese a zda splní to, co od něj očekávají. Proto jsme sesbírali nejčastější dotazy našich zákazníků z malých a středních firem a všechny jsme je zodpověděli. Dávali jsme si záležet a odpovědi sestavovali tak, aby byly srozumitelné a skutečně zodpovídali to, na co se zákazník ptá.

V případě, že v následujícím výčtu nejčastějších otázek nenajdete otázku, kterou byste nám chtěli položit – zeptejte se nás.

FAQ k Microsoft 365

Obecné otázky

[mkdf_blockquote text=“Co dostanu díky předplatnému Microsoft 365?“]

Nákup Microsoft 365 znamená mít jistotu nejnovější verze. Služby, funkce a aplikace navíc. Získáte Office pro všechna vaše zařízení PC, tablet i telefon.

[mkdf_blockquote text=“Office 2003 mi dostačuje, proč bych měl přejít na Microsoft 365?“]

Office 2003 je starý 12 let. Od té doby jsme zavedli řadu vylepšení umožňující vytvářet Vám profesionální dokumenty, editovat PDF, vytvářet profesionální multimediální prezentace, kontrolu pravopisu a gramatiky.

[mkdf_blockquote text=“Kolik uživatelů Microsoft 365 podporuje?“]

Microsoft 365 je vysoce škálovatelný a může podporovat firmy všech velikostí – od jednoho po desetitisíce uživatelů:

Plány Microsoft 365 Business jsou nejvhodnější pro společnosti s 1 až 300 uživateli.
Plány Microsoft 365 Enterprise jsou vhodné pro organizace různých velikostí, od 1 zaměstnance až po 50tis a víc uživatelů.

Srovnání plánů Microsoft 365 Business naleznete ZDE.

[mkdf_blockquote text=“Které mobilní aplikace jsou dostupné pro Microsoft 365?“]

Podrobně dostupnost jednotlivých aplikací Microsoft 365 pro chytré telefony rozebíráme podrobně v tomto článku.

Otázky k bezpečnosti a technické dotazy

[mkdf_blockquote text=“Jsou naše firemní soubory v cloudu v bezpečí?“]

Microsoft 365 je první významná online služba, které splňuje normu ISO 27001 zavádějící opatření fyzické, logické, procesní a manažerské bezpečnosti. Svá data můžete exportovat kdykoliv a kdekoliv. V Microsoft 365 není žádná reklama, a tudíž emaily nejsou skenovány za účelem využití dat pro reklamní účely.

Pokud by Vás zajímala bezpečnost Microsoft 365 více do hloubky rádi Vám zašleme bližší informace.

[mkdf_blockquote text=“Vyžaduje Microsoft 365 přístup k internetu?“]

Připojení k internetu je potřeba k instalaci a aktivaci všech plánů předplatného Microsoft 365 a ke správě účtu předplatného. Připojení k internetu je vyžadováno i pro přístup ke cloudovým kancelářským službám Microsoft 365, včetně e-mailu, konferencí, správě IT a dalším službám.

Ne ve všech případech je však internet potřeba. Spousta plánů Microsoft 365 obsahuje také desktopovou verzi Office, třeba Microsoft 365 Business Premium. Jednou z výhod desktopové verze aplikací Office je to, že můžete pracovat offline a máte jistotu, že až se příště připojíte k internetu, bude se všechna vaše práce automaticky synchronizovat. Nemusíte se tak starat o to, aby vaše dokumenty byly aktuální. Když se připojíte k internetu, automaticky se vám taky aktualizuje a upgraduje desktopová verze Office. Při práci vám proto budou vždycky pomáhat ty nejnovější nástroje. Podívejte se na porovnání plánů Microsoft 365.

[mkdf_blockquote text=“Co je cloud?“]

Termínem „cloud“ se označují počítačové služby založené na využití webu, které jsou hostované mimo vaši organizaci. Když používáte cloudové služby, je infrastruktura IT umístěná mimo vaše prostory (mimo budovy firmy) a spravuje ji jiná firma. Není na serveru u vás doma nebo v podniku (v místě) pod vaší správou.

Třeba u Microsoft 365 jsou úložiště informací, výpočetní prostředky a software umístěné a spravované vzdáleně na serverech Microsoftu. Hodně služeb, které denně používáte, je součástí cloudu – od webového e-mailu až k mobilnímu bankovnictví a online úložišti fotek. Protože je tato infrastruktura umístěná online neboli „v cloudu“, máte k ní přístup prakticky odkudkoliv – z počítače, tabletu, smartphonu nebo jiného zařízení s připojením k internetu.

Microsoft 365 a Office 2016

[mkdf_blockquote text=“Co je Microsoft 365 a čím se liší od Office 2016?“]

Na tuto otázku jsme podrobně odpověděli v článku Jaký je rozdíl mezi Microsoft 365 a Office 2016?

[mkdf_blockquote text=“Office 2016 (krabicová verze) nebo Microsoft 365?“]

Pokud se rozhodujete, co je pro Vás lepší. Podívejte se na tento článek, ve kterém rozebíráme pro a proti těchto verzí.

[mkdf_blockquote text=“Proč bych měl dát přednost Microsoft 365 před jednotlivými Office 2016?“]

Microsoft 365 není jen Office na splátky, ale garantuje vám i používaní Office aplikací offline i online na dalších zařízeních a snadnou synchronizaci, sdílení a zálohovaní všech vašich dokumentů. Obsahuje také práva na nové verze. Neznamená to tedy, že dostanete další aktualizaci za další 3 roky na Office 2019, ale znamená to, že jsou Vaše Office průběžně a neustále aktualizovány a doplňovány o nové funkce.