Evidence Majetku
48 400 Kč 40 000 Kč bez DPH
Mějte firemní majetek pod kontrolou – přehledně, digitálně a bez chaosu v evidenci.
Aplikace Evidence majetku vám pomůže mít na jednom místě přehled o veškerém firemním vybavení – od notebooků, telefonů a monitorů až po kancelářské vybavení, nářadí nebo jiný majetek firmy. Jednoduše zjistíte, kdo má konkrétní majetek aktuálně přidělený, kde se nachází a v jakém je stavu.
Majetek můžete zaměstnancům přiřazovat, převádět mezi osobami, evidovat detailní informace, sledovat důležité termíny, provádět inventury nebo řešit vyřazení majetku. Součástí aplikace je také možnost vygenerovat online oznámení o předání, nastavit schvalovací proces nebo vytvořit předávací protokol pro podpis.
PŘEDSTAVENÍ APLIKACE
Aplikace Evidence majetku slouží k efektivní správě firemního majetku. Umožňuje vést kompletní evidenci zařízení, vybavení i dalšího majetku, evidovat k němu všechny důležité informace a mít přehled o tom, kdo má jaký majetek aktuálně přidělený.
Ať už spravujete notebooky, monitory, telefony, kancelářské vybavení, licence, nářadí nebo jiný majetek firmy, aplikace vám pomůže sjednotit evidenci na jedno místo a zjednodušit procesy spojené s předáváním, převody, evidencí závad i vyřazením majetku.
Součástí aplikace je také možnost generovat online oznámení o převodu majetku, nastavit schvalovací proces nebo vytvořit předávací protokol pro podpis – vše přehledně a digitálně.
V aplikaci můžete také provádět inventuru majetku.
Mějte firemní majetek pod kontrolou – přehledně, jednoduše a bez excelových tabulek.
PRO KOHO JE APLIKACE URČENA
Aplikace je vhodná pro firmy, které chtějí mít pořádek ve firemním majetku a přestat řešit nepřehledné evidence v Excelu nebo e-mailech.
Typicky ji využijí:
- Menší i střední firmy, které spravují firemní vybavení zaměstnanců
- HR a office management, kteří řeší předávání vybavení při nástupu a odchodu zaměstnanců
- IT oddělení, která evidují notebooky, telefony, monitory či příslušenství
- Facility management, který potřebuje evidovat kancelářské vybavení nebo zařízení na pobočkách
- Společnosti s více zaměstnanci nebo pobočkami, kde dochází k častým převodům majetku mezi lidmi
VÝHODY APLIKACE
- přehledná evidence na jednom místě = méně chaosu než v Excelu
- evidence majetku s veškerými podrobnostmi
- rychlejší onboarding/offboarding zaměstnanců
- přehled o tom, kdo má majetek v držení
- jasná odpovědnost za zařízení
- pokročilé filtrování a rychlé dohledání majetku
- jednoduchý převod majetku mezi osobami bez papírů
- přehled o životním cyklu majetku
- evidence závad a oprav na majektu
- řízená inventura s možností uzamknout data po dobu provádění inventury
- upozornění na důležité termíny
- možnost exportu dat do Excelu
APLIKACE JE V JAZYCÍCH
CZ – Český jazyk
SK – Slovenský jazyk
EN – Anglický jazyk
JAK APLIKACE FUNGUJE
Založení majetku do evidence
Ke každému majetku můžete evidovat veškeré důležité údaje – název, inventární číslo, sériové číslo, kategorii, typ zařízení, odpovědnou osobu, umístění, datum pořízení, záruky, revize nebo vlastní informace dle potřeb firmy.
Přiřazení majetku zaměstnanci
Majetek jednoduše přiřadíte osobě, která jej má aktuálně v držení. Vždy tak víte, kdo za zařízení odpovídá a kde se majetek nachází.
Převod majetku
Pokud dochází ke změně odpovědné osoby nebo umístění, provedete převod přímo v aplikaci. Zadáte novou odpovědnou osobu, stav majetku nebo nové umístění.
Několik možností pro potvrzení převodu majetku
Dle interních pravidel firmy máte v aplikaci možnost:
- vytvořit online oznámení o předání,
- spustit schvalovací workflow,
- nebo vygenerovat předávací protokol pro podpis.
Evidence závad
V aplikaci je možné evidovat také případné závady a opravy na majetku.
Sledování celého životního cyklu majetku
Aplikace eviduje celou historii změn, včetně vyřazení majetku, takže máte přehled o jeho kompletní historii.
Inventura majektu
Aplikace umožňuje zahájit inventuru majetku přímo v systému. Po spuštění inventury se dočasně uzamkne možnost editace položek majetku pro ostatní uživatele, aby během kontroly nedocházelo ke změnám v datech.
Během inventury můžete:
- kontrolovat jednotlivé položky majetku,
- opravovat evidované údaje,
- aktualizovat informace o majetku,
- potvrdit aktuální stav evidence.
Po dokončení inventury ji jednoduše ukončíte jedním tlačítkem a evidence se opět otevře ostatním spolupracovníkům.
UKÁZKA APLIKACE
PRÁCE V APLIKACI
INVENTURA MAJETKU V APLIKACI
NASTAVENÍ APLIKACE
Mějte firemní majetek pod kontrolou. Evidujte zařízení, přiřazujte je zaměstnancům, jednoduše řešte převody a generujte předávací protokoly – vše v prostředí Microsoft 365.
ZAUJALA VÁS APLIKACE PRO EVIDENCI MAJETKU? NAPIŠTE NÁM O NEZÁVAZNOU KONZULTACI
NENAŠLI JSTE APLIKACI, KTEROU HLEDÁTE?
Nenašli jste aplikaci, kterou hledáte nebo této konkrétní aplikaci něco chybí? Neváhejte se na nás obrátit! Víme, že aplikace ušitá na míru fiemním procesům urychlí a zpřehlední vaši práci. Proto nabízíme kompletní řešení, které zahrnuje nákup hotových aplikací, rozšíření stávajících aplikací či vytvoření zcela nových aplikací na míru.
APLIKACE V POWER PLATFORM (DÁLE JEN APLIKACE)
Nákupem aplikace získáváte aplikaci s funkcemi tak, jak jsou popsány a ukázány v detailu produktu. Aplikace běží ve vašem prostředí Microsoft 365.
Naše aplikace jsou vyvíjeny na základě MVP – minimum viable product, což znamená, že v aplikaci najdete všechny potřebné základní funkcionality, které jsou stejné pro všechny firmy. Pro každou firmu jsme pak schopni danou aplikaci rozšířit o další funkcionality, které potřebují pro jejich obor zaměření a své firemní procesy.
Níže uvedené kroky instalace jsou obsaženy v ceně aplikace.
1. INSTALACE APLIKACE
- Začíná ve společně domluveném termínu po úhradě celkové ceny aplikace.
- Společně se spojíme a domluvíme se,
- na který z vašich webů SharePointu aplikaci přeneseme,
- u většiny aplikací je pro instalaci a běh aplikace vyžadován účet s licencí Microsoft 365 a příslušnými oprávněními.
- Určení osob(y), které na straně zákazníka, po přenosu aplikace do prostředí M365, otestují funkčnost přenesené zakoupené verze aplikace.
- Spojení se s osobami, které budou aplikaci testovat a prezentace nainstalované aplikace ve vašem prostředí M365.
Pokud z předchozího průběhu spolupráce vyplynou požadavky na úpravu aplikace (design, funkce, oprávnění a jiné…) následuje fáze implementace aplikace, která není obsažena v celkové ceně za aplikaci.
2. IMPLEMENTACE APLIKACE
- Určení veškerých přístupových oprávnění k dané aplikaci.
- Finální nastavení aplikace.
- Definice a realizace vašich požadavků na další funkcionality aplikace budou zaneseny do Excelovského souboru, který si budeme společně sdílet.
- Analýza, vývoj, realizace a testování probíhá agilní metodou ve vzájemné spolupráci se zákazníkem.
- V případě potřeby vyškolíme vaše uživatele.
- A je to!
Výše zmíněné implementační práce nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou účtovány podle počtu námi odvedených hodin a aktuální hodinové sazby. Fakturace probíhá vždy na konci měsíce na základě výkazu práce za daný měsíc.
NÁKUP APLIKACE
Jakmile aplikaci zakoupíte prostřednictvím našeho e-shopu dorazí vám zálohová faktura. V případě zaplacení kartou vám obratem dorazí i konečná faktura, v případě zvolení jiného typu platby vám bude konečná faktura zaslána emailem do dvou pracovních dnů po připsání částky na náš účet. Více o platbě se dozvíte v oddíle uzavření smlouvy o poskytování služeb.
E-BOOKY A DALŠÍ ELEKTRONICKÉ MATERIÁLY
ZPŮSOB PŘEDÁNÍ E-BOOKU
- Zakoupený e-book odesíláme každému zákazníkovi zabezpečeným způsobem na jeho e-mail, který vyplnil při registraci do našeho e-shopu. E-book je na tento email vázaný a nelze jej jakkoli dál šířit, editovat či tisknout.
- E-book vám po jeho zaplacení bude zaslán zabezpečeným způsobem nejpozději následující pracovní den.
- Pokud máte Microsoft 365 doporučujeme, poskytnout nám emailovou adresu, kterou se hlásíte do prostředí Microsoft 365. Díky tomu budete moct v rámci prostředí Microsoft 365 svůj e-book uložit a kdykoli jej otevřít ve Wordu či Wordu online.
- Pokud Microsoft 365 účet nemáte, nevadí. Uveďte jakoukoli jinou emailovou adresu, kterou se chcete k e-booku přihlašovat. Jedinou nevýhodou bude, že nebudete e-book moc zobrazit ve Wordu ve vašem počítači. Jinak k e-booku budete moct přistupovat jednoduše prostřednictvím webového prohlížeče a rolovat v něm a číst v něm stejně jako ve Wordu na PC.
Podívejte se na návod, jak e-book od nás otevřít, až vám přijde do emailu námi zabezpečeným způsobem.
DALŠÍ INFORMACE
- Uživatel bere na vědomí, že elektronické materiály jsou chráněny autorským zákonem, zabezpečeny proti kopírování a šíření, a zavazuje se, že e-booky/e-knihy/e-návody (dále “e-materiály”) nebude modifikovat, nezneužije je a nebude je poskytovat dál, šířit ani realizovat takové kroky, které by měly za cíl narušit ochranu poskytovaných elektronických materiálů. Uživatel je zodpovědný za škodu, která takovýmto jeho chováním může vzniknout.
- Uživatel si je vědom toho, že e-materiály lze číst jen na technických zařízeních, které mají nezbytné softwarové vybavení pro využívání služeb, zejména aplikaci MS Word. Technické zařízení, zejména tzv. chytrý mobilní telefon, tablet, přenosný nebo nepřenosný počítač a další, musí být dostatečně technicky způsobilý provozu aplikace MS Word a pro některé procesy je vyžadováno dostatečné a stabilní připojení k internetové síti.
- Jestliže uživatel nemá nezbytné softwarové vybavení, poskytovatel nezodpovídá za nemožnost čtení díla.
- Poskytovatel má právo zrušit uživatelský účet či nenávratně odebrat práva ke čtení e-materiálů, pokud uživatel poruší své závazky, zejména závazek elektronický materiál nemodifikovat, nezneužít, nešířit, a realizuje kroky vedoucí k narušení ochrany e-materiálu. Jestliže dojde k takovému zrušení uživatelského účtu, ztratí uživatel možnost přihlásit se do svého uživatelského rozhraní. Jestliže dojde k odebrání práv pro čtení e-materiálů ztratí uživatel možnost zobrazit si a číst e-materiál.
IT SLUŽBY
ONLINE ŠKOLENÍ
- Zakoupením balíčku vybrané IT služby získáváte možnost vyčerpat zakoupený počet hodin v měsíci začínajícím první den po připsání platby na náš účet a končícím stejný den následujícího měsíce – tedy zakoupíte-li si balíček a platba přijde na náš účet 20.5.2023, pak máte možnost čerpat naše hodiny z tohoto balíčku od 21.5.2023 do 21.6.2023 včetně.
- Jakmile obdržíme platbu, ozveme se vám abychom s vámi domluvili termín schůzky, který vám bude vyhovovat.
- Schůzky probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.
- Na první online schůzce si společně projdeme vaše požadavky, ukážeme si možnosti jejich realizace v našem prostředí a domluvíme se na způsobu jejich realizace.
- Pokud zjistíme, že vyřešení vašeho problému bude trvat déle, než počet hodin, který jste si zakoupili, dohodneme se s vámi individuálně na způsobu jejich dořešení a dalším pokračování spolupráce.
- Zakoupením školení získáváte možnost absolvovat školení v měsíci začínajícím první den po připsání platby na náš účet a končícím stejný den následujícího měsíce – tedy zakoupíte-li si balíček a platba přijde na náš účet 20.5.2023, pak máte možnost absolvovat školení od 21.5.2023 do 21.6.2023 včetně.
- Jakmile obdržíme platbu, ozveme se vám abychom s vámi domluvili termín školení, který vám bude vyhovovat.
- Školení probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.
Mohlo by se Vám líbit
Dovolená
Řízená dokumentace
- Při ISO auditu zjistí, že nemají přehled o seznámení zaměstnanců.
- Směrnice kolují e-mailem a není jasné, kdo je potvrdil.
- Dokumenty nejsou aktuální a nikdo nehlídá platnost.
- Potřebují auditní stopu pro kontrolu.
Řešení využívají firmy v oblasti výroby, služeb i veřejné správy.
