Blog
Microsoft Copilot 2026 – free verze vs licence
CO JEŠTĚ FUNGUJE ZDARMA A KDY UŽ POTŘEBUJETE LICENCI?
Informace kolem Microsoft 365 Copilot se aktuálně trochu rozcházejí. Uživatelé se na nás nyní často obracejí s dotazy, jak to s Copilotem je a proč jim v rámci licence Microsoft 365 nefungují funkcionality, které očekávaly, že fungovat budou.
Důvod je jednoduchý: existuje několik „Copilotů“ a každý funguje trochu jinak. Navíc od dubna 2026 společnost Microsoft sjednotila a zpřesnila dostupnost funkcionalit Copilota, který je dostupný zdarma, v rámci Microsoft 365 licencí. A to právě z toho důvodu, že některé preview/experimentální funkce vytvářely dojem, že „Copilot funguje i bez licence“.
Mnoho firem si aktuálně myslí:
„Máme Microsoft 365, takže máme i Copilot.“
Někteří uživatelé mohli v minulosti vidět tlačítko Copilot ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu. Ve skutečnosti šlo často o omezené AI funkce nebo dočasné zpřístupnění některých možností, nikoli plnohodnotný Microsoft 365 Copilot. Proto od dubna 2026 už Microsoft jasně odděluje: „Lehká AI zkušenost“ = Copilot Chat vs. „Plnohodnotný Microsoft 365 Copilot“ = Microsoft 365 Copilot licence
M365 COPILOT ZDARMA vs M365 COPILOT LICENCE
COPILOT CHAT ZDARMA (základní AI chat)
Pokud máte pracovní účet Microsoft 365, máte přístup k základnímu Copilot Chat. Jedná se o funkcionality, které jsou pro vás dostupné bez nutnosti dokupování další licence.
Co umí?
✔ vyhledávat a shrnovat informace z internetu
✔ generování textů
✔ shrnutí vloženého obsahu
✔ brainstorming a nápady
✔ práce s nahranými soubory (omezeně)
Co neumí?
✖ hlubokou práci nad firemními daty
✖ SharePoint, Teams a OneDrive kontext
✖ Copilot ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu v plném rozsahu
✖ inteligentní práci nad firemními dokumenty
Pro koho se hodí?
Pro firmy, které si chtějí AI vyzkoušet nebo řeší jednoduché úkoly typu texty, shrnutí nebo rešerše.
MICROSOFT 365 COPILOT (placená licence)
Právě tahle licence propojí AI Copilot s vaším Microsoft 365 prostředím — Outlookem, Teams, SharePointem, dokumenty i kalendářem. Microsoft 365 Copilot funguje nad tzv. Work IQ, tedy vrstvou, která chápe kontext vaší práce a firemních vztahů v Microsoft 365.
Co v rámci této licence získáte pro jednotlivé služby v rámci Microsoft 365?
MS OUTLOOK
✔ shrnutí dlouhých e-mailových vláken
✔ návrhy odpovědí v kontextu celé komunikace
✔ prioritizace důležité komunikace a informací
✔ vytáhnout úkoly z e-mailů
Místo:
„Projdu 25 e-mailů a zjistím, co se vlastně řeší.“
dostanete:
„Tady je shrnutí, otevřené body a doporučený další krok.“
MS TEAMS
✔ zápisy ze schůzek
✔ vytáhnout rozhodnutí z meetingů
✔ rozdělit úkoly
✔ shrnutí schůzky, které jste se neúčastnili
Místo:
„Pošli mi prosím zápis.“
dostanete:
Hotový zápis během pár vteřin.
MS WORD
✔ tvorbu dokumentů z podkladů
✔ přepisování textů
✔ návrhy obsahu na základě firemních dokumentů
Například:
„Vytvoř nabídku podle poslední nabídky zákazníkovi XY a použij tone of voice naší firmy.“
nebo
„Vytvoř zápis z workshopu z Teams meetingu a doplň akční kroky.“
Copilot umí využít existující dokumenty jako podklad a nevymýšlí vše od nuly.
MS EXCEL
✔ analýzu dat
✔ vysvětlení trendů
✔ pomoc s výpočty a interpretací
SHAREPOINT a 
ONE DRIVE
✔ hledání v interních dokumentech
✔ práce nad firemní znalostní bází
Copilot umí propojit informace napříč Microsoft 365 aplikacemi a pracovat nad nimi bez neustálého přepínání. Microsoft postupně rozšiřuje i práci s dalšími business aplikacemi přímo v Copilot prostředí.
LICENCE MICROSOFT 365 COPILOT BUSINESS
Aby bylo možné Microsoft 365 Copilot používat, je potřeba mít základní licenci Microsoft 365:
- Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium,
- Microsoft 365 E3 a E5.
Uživatel zároveň potřebuje účet Microsoft Entra ID (dříve Azure AD) a pro plné využití funkcí také primární poštovní schránku v Exchange Online.
Jedna licence je pro jednoho uživatele, nikoli pro celou firmu.
