Aplikace v M365 pro Back Office

Oddělení Back office zajišťuje ve firmě potřebnou administrativní podporu. Mnohdy je administrativa náročná a její usnadnění by pomohlo zejména malým a středním firmám, kde na tuto administrativní část často není samostatné oddělení. Zaměstnanci v těchto firmách pak musí zvládat administrativu navíc ke své hlavní pracovní náplni.

Microsoft 365 nabízí aplikace a nástroje, díky kterým lze mnoho administrativních procesů usnadnit, urychlit a zpřehlednit. Všechny aplikace, které obsahuje předplatné Microsoft 365 samy o sobě zrychlí a zpřehlední zejména administrativní činnost ve firmě. Při správném využití nástrojů a správném propojení aplikací mohou firmy M365 přizpůsobit svým procesům. 

Aplikace a nástroje v M365 pro zrychlení a zjednodušení administrativy:

Všechny níže zvýrazněné aplikace vám usnadní administrativní úkony, tvorbu dokumentů, jejich evidenci, komunikaci mezi zaměstnanci atd.

Zároveň prostředí Microsoft 365 obsahuje nástroje, díky kterým lze mnoho úkonů a rutinních činností zautomatizovat. Mezi tyto nástroje patří Microsoft Flow, Power Apps a Power Automate. Za použití těchto nástrojů a správného propojení aplikací v M365 lze vytvořit prostředí, které bude odpovídat procesům a potřebám vaší firmy. Velkou výhodou je, že toto všechno je v prostředí M365 neustále aktualizováno. Prostředí, ve kterém pracujete tak nestárne, neustále se zlepšuje a je doplňováno o nové funkcionality.

Za pomocí výše zmíněných nástrojů jsme v M365 sestavili aplikace, které usnadňují některé (ne)oblíbené administrativní úkony:

Evidence pošty

Elektronická evidence přijaté a odeslané pošty je užitečnou aplikací pro každou firmu. Díky elektronické evidenci pošty ušetříte cenný čas a budete mít vše v pořádku na jednom místě.

[mkdf_button size=“medium“ type=““ text=“Více o aplikaci“ custom_class=““ icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=““ link=“https://cloudforce.cz/portfolio-item/evidence-posty/“ target=“_self“ color=““ hover_color=““ background_color=““ hover_background_color=““ border_color=““ hover_border_color=““ font_size=““ font_weight=““ margin=““]

Pokladna

Aplikace Pokladna umožňuje snadné zadávání příjmů a výdajů, automaticky generuje čísla příjmových a výdajových dokladů a vytváří pokladní knihu, díky které máte přehled nad všemi zadanými transakcemi a aktuálním stavu hotovosti.

[mkdf_button size=“medium“ type=““ text=“Více o aplikaci“ custom_class=““ icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=““ link=“https://cloudforce.cz/portfolio-item/pokladna/“ target=“_self“ color=““ hover_color=““ background_color=““ hover_background_color=““ border_color=““ hover_border_color=““ font_size=““ font_weight=““ margin=““]

Dovolená

Aplikace pro schvalování pracovního volna. Jednoduchá a intuitivní správa pracovního volna – dovolené, nemoci, návštěvy u lékaře – vše dle vaší vlastní definice.

[mkdf_button size=“medium“ type=““ text=“Více o aplikaci“ custom_class=““ icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=““ link=“https://cloudforce.cz/portfolio-item/dovolena/“ target=“_self“ color=““ hover_color=““ background_color=““ hover_background_color=““ border_color=““ hover_border_color=““ font_size=““ font_weight=““ margin=““]

HelpDesk

S aplikací HelpDesk budete jednodušeji a rychleji přiřazovat konkrétní požadavky Vašim zaměstnancům. V aplikaci intuitivně najdete veškeré požadavky i s aktuálním stavem řešení.

[mkdf_button size=“medium“ type=““ text=“Více o aplikaci“ custom_class=““ icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=““ link=“https://cloudforce.cz/portfolio-item/helpdesk/“ target=“_self“ color=““ hover_color=““ background_color=““ hover_background_color=““ border_color=““ hover_border_color=““ font_size=““ font_weight=““ margin=““]

Efektivní zápisy ze schůzek

Se ztracenými a nepřehlednými zápisy ze schůzek se rozlučte. Díky této aplikaci vytvoříte zápis ze schůzky jednoduše, efektivně se všemi informacemi, které potřebujete.

[mkdf_button size=“medium“ type=““ text=“Více o aplikaci“ custom_class=““ icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=““ link=“https://cloudforce.cz/portfolio-item/efektivni-zapisy-ze-schuzek/“ target=“_self“ color=““ hover_color=““ background_color=““ hover_background_color=““ border_color=““ hover_border_color=““ font_size=““ font_weight=““ margin=““]

Účtenka

Už nehledejte účtenky, nelamentujte nad těmi ztracenými. Díky aplikaci Účtenka budete mít všechny účtenky na jednom místě. Své účtenky do aplikace nahrajete tak, že je vyfotíte mobilním telefonem.

[mkdf_button size=“medium“ type=““ text=“Více o aplikaci“ custom_class=““ icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=““ link=“https://cloudforce.cz/portfolio-item/uctenka/“ target=“_self“ color=““ hover_color=““ background_color=““ hover_background_color=““ border_color=““ hover_border_color=““ font_size=““ font_weight=““ margin=““]

Obědy

Aplikace pro objednávku jídel umožní zaměstnancům přehledně a jednoduše objednávat jídla na nadcházející týdny – aplikace je nastavena nyní až pro 5 variací obědů.

[mkdf_button size=“medium“ type=““ text=“Více o aplikaci“ custom_class=““ icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=““ link=“https://cloudforce.cz/portfolio-item/obedy/“ target=“_self“ color=““ hover_color=““ background_color=““ hover_background_color=““ border_color=““ hover_border_color=““ font_size=““ font_weight=““ margin=““]

O všechny tyto a další aplikace můžeme doplnit vaše prostředí Microsoft 365. Aplikace je možné přizpůsobit vašim firemním procesům a potřebám. Rádi vám pomůžeme s rozšířením vašeho M365 prostředí, nemáme problém ani s konzultací či nasměrováním, jakým směrem se v M365 vydat. Neváhejte se na nás obrátit, ať už s poptávkou aplikace či s dotazem.

[mkdf_button size=“large“ type=““ text=“Kontaktovat CloudForce“ custom_class=““ icon_pack=“font_awesome“ fa_icon=““ link=“https://cloudforce.cz/kontakt/“ target=“_self“ color=““ hover_color=““ background_color=““ hover_background_color=““ border_color=““ hover_border_color=““ font_size=““ font_weight=““ margin=““]