Zálohování plochy, obrázků a dokumentů na OneDrive pro firmy
Již nějakou dobu je možné si na svůj firemní OneDrive zálohovat Plochu a složky Obrázky a Dokumenty z počítače. Tato funkce byla přidána do synchronizačního klienta OneDrive pro firmy zhruba před půl rokem. Mnoho uživatelů o ní však vůbec neví.
Jedná se o funkci, díky které je možné si synchronizovat téměř kompletní obsah počítače mezi několika zařízeními. V případě napadení vašeho počítače je tato funkce záchranou vašich souborů. A pro nepoučitelné uživatele, ukládající vše na svou plochu, spása.
Jak na synchronizaci Plochy, Dokumentů a Obrázků
Pro nastavení synchronizace stačí pár kliknutí. Otevřete si nastavení OneDrive pro firmy a přejděte na záložku Automatické ukládání, kde zvolte Aktualizovat složky.
Omezení, které tato synchronizace má jsou pouze v tom, že není možné synchronizovat soubory .pst (databáze Outlooku) a nově vytvořené sešity ve OneNote (pokud se vám ukládají do počítače). Pokud synchronizační klient takový soubor ve vašich složkách objeví, upozorní vás na to a až po jejich odstranění budete moc příslušnou složku synchronizovat.
Jakmile spustíte ochranu důležitých složek, začnou se všechny soubory z těchto složek a plochy synchronizovat na váš firemní OneDrive.
Jakmile se vše sesynchronizuje složky se soubory uvidíte ve svém OneDrive pro firmy.
Jaké výhody taková synchronizace přináší
- Přístup ke všem těmto souborům z jakéhokoli zařízení.
- V případě napadení počítače malwarem jsou soubory na OneDrive pro firmy zálohované.
- Pro uživatele, kteří jsou zvyklí plnit svou plochu a vše ukládat na ni, je to skvělá funkce, která za ně myslí na zálohu takových souborů.
Chcete využívat OneDrive na maximum? Rádi Vám s tím pomůžeme.
Jak na synchronizaci souborů z OneDrive s vaším PC se dozvíte v našem E-booku OneDrive pro firmy synchronizace s počítačem
